O assistente administrativo numa empresa é uma espécie de energia vital que faz com que tudo avance e funcione. O assistente administrativo tem como principal função organizar todas as atividades administrativas que facilitam o bom funcionamento de um escritório. Saiba como ser e conheça todas as vagas disponíveis em Portugal.
O que faz um Assistente Administrativo
Os assistentes administrativos para além de serem autónomos nas suas tarefas devem ter também capacidade para supervisionar outros funcionários de maneira justa e consistente.
Consoante o tamanho da empresa e organização interna também assim vão variar a diversidade e tarefas dos assistentes.
Algumas das tarefas esperadas são:
- Atender clientes externos e pedidos internos
- Receber e tratar correspondência, reclamações e consultas
- Efectuar reservas de viagens e alojamento
- Encomendar artigos de papelaria e gerir o orçamento do escritório
- Preparar cartas, apresentações e relatórios
- Contactar com funcionários, fornecedores e clientes
- Organizar reuniões e marcar compromissos
- Participar em reuniões da empresa
- Preparar de eventos
- Gerir o arquivo
- Emitir faturas e outros documentos contabilísticos
Cursos na área dos serviços administrativos que preparam futuros profissionais de forma completa e abrangente para o desempenho das tarefas esperadas para cada função:
Indicado para quem quer desenvolver a sua actividade profissional no desempenho de funções na área administrativa e de apoio direto à direção/gestão das organizações, ou ainda que tenham nos seus objectivos futuros gerir o seu próprio negócio.
É dirigido a todas as pessoas que tenham interesse e gosto pela área administrativa e pretendam desenvolver as competências necessárias para o desempenho de profissões de âmbito administrativo ou recepção.
Prepara profissionais que buscam aprimorar suas habilidades na área administrativa. Disponível em modalidades presenciais e online, o curso abrange temas essenciais, como assessoria, recursos humanos e rotinas administrativas.
Curso de Assistente Administrativo-Financeiro
Está especialmente vocacionado para quem quer trabalhar nas áreas administrativa e financeira de qualquer empresa.
Está especialmente vocacionado para quem quer trabalhar nas áreas administrativa e financeira de qualquer empresa.
Qualquer destes cursos abre-lhe portas para múltiplas possibilidades profissionais. Só tem de escolher o curso com que mais se identifica e investir na sua formação caso não a tenha e quer seguir esta profissão de assistente administrativo.
Existem muitas empresas que não funcionam de forma eficaz sem um ou até sem uma equipa de assistentes administrativos eficientes e proativos.
A vantagem é que poderá ser útil em muitas empresas e poderá trabalhar em diferentes sectores de atividade como, por exemplo, empresas do sector público e privado, pequenas e médias empresas, departamentos de apoio ao cliente, clínicas de saúde, ginásios, salões de beleza, etc.
Onde trabalhar como Assistente Administrativo
(qualquer empresa, entidade ou organização que possua receção ou necessidade de apoio administrativo a um cargo, departamento, ou suporte à sua atividade em geral).
Vagas de Assistente Administrativo em Portugal
No entanto, como em muitas outras profissões ao ser assistente administrativo poderá ter um salário diferente consoante a região do país onde vai trabalhar, o tamanho e tipo da empresa, bem como as responsabilidades atribuídas.
Trabalhar como Assistente Administrativo permite também uma estabilidade no emprego, assim o colaborador faça o seu trabalho com eficiência, uma vez que esta função é essencial ao bom funcionamento das empresas.
Por outro lado, tem também a vantagem de poder transitar, com relativa facilidade, para outra empresa que melhor responda às suas necessidades pessoais ou familiares.
Agora que já conhece o que faz um assistente administrativo, em que cursos deve apostar, onde trabalhar e quanto ganha este profissional e está interessado(a)
em trabalhar na área em Portugal como assistente administrativo, consulte todas as vagas disponíveis no momento.
