O assistente administrativo numa empresa é uma espécie de energia vital que faz com que tudo avance e funcione. O assistente administrativo tem como principal função organizar todas as atividades administrativas que facilitam o bom funcionamento de um escritório. Saiba como ser e conheça todas as vagas disponíveis em Portugal.
O que faz um Assistente Administrativo
Os assistentes administrativos para além de serem autónomos nas suas tarefas devem ter também capacidade para supervisionar outros funcionários de maneira justa e consistente.
Consoante o tamanho da empresa e organização interna também assim vão variar a diversidade e tarefas dos assistentes.
Algumas das tarefas esperadas são:
- Atender clientes externos e pedidos internos
- Receber e tratar correspondência, reclamações e consultas
- Efectuar reservas de viagens e alojamento
- Encomendar artigos de papelaria e gerir o orçamento do escritório
- Preparar cartas, apresentações e relatórios
- Contactar com funcionários, fornecedores e clientes
- Organizar reuniões e marcar compromissos
- Participar em reuniões da empresa
- Preparar de eventos
- Gerir o arquivo
- Emitir faturas e outros documentos contabilísticos
Cursos na área dos serviços administrativos que preparam futuros profissionais de forma completa e abrangente para o desempenho das tarefas esperadas para cada função:
Curso de Assistente Administrativo-Financeiro
Está especialmente vocacionado para quem quer trabalhar nas áreas administrativa e financeira de qualquer empresa.
Curso de Assistente Administrativo com Especialização em Assessoria
Indicado para quem quer desenvolver a sua actividade profissional no desempenho de funções na área administrativa e de apoio direto à direção/gestão das organizações, ou ainda que tenham nos seus objectivos futuros gerir o seu próprio negócio.
Curso de Assistente Administrativo e financeiro e de Recursos Humanos
Prepara profissionais qualificados, capazes de executarem todas as tarefas inerentes a um assistente administrativo, e potencia, ainda, o desenvolvimento de competências e ferramentas profissionais necessárias ao desempenho de funções de suporte ao departamento de recursos humanos.
Qualquer destes cursos abre-lhe portas para múltiplas possibilidades profissionais. Só tem de escolher o curso com que mais se identifica e investir na sua formação caso não a tenha e quer seguir esta profissão de assistente administrativo.
Existem muitas empresas que não funcionam de forma eficaz sem um ou até sem uma equipa de assistentes administrativos eficientes e proativos.
A vantagem é que poderá ser útil em muitas empresas e poderá trabalhar em diferentes sectores de atividade como, por exemplo, empresas do sector público e privado, pequenas e médias empresas, departamentos de apoio ao cliente, clínicas de saúde, ginásios, salões de beleza, etc.
Está especialmente vocacionado para quem quer trabalhar nas áreas administrativa e financeira de qualquer empresa.
Curso de Assistente Administrativo com Especialização em Assessoria
Indicado para quem quer desenvolver a sua actividade profissional no desempenho de funções na área administrativa e de apoio direto à direção/gestão das organizações, ou ainda que tenham nos seus objectivos futuros gerir o seu próprio negócio.
Curso de Assistente Administrativo e financeiro e de Recursos Humanos
Prepara profissionais qualificados, capazes de executarem todas as tarefas inerentes a um assistente administrativo, e potencia, ainda, o desenvolvimento de competências e ferramentas profissionais necessárias ao desempenho de funções de suporte ao departamento de recursos humanos.
Qualquer destes cursos abre-lhe portas para múltiplas possibilidades profissionais. Só tem de escolher o curso com que mais se identifica e investir na sua formação caso não a tenha e quer seguir esta profissão de assistente administrativo.
Onde trabalhar como Assistente Administrativo
(qualquer empresa, entidade ou organização que possua receção ou necessidade de apoio administrativo a um cargo, departamento, ou suporte à sua atividade em geral).
Vagas de Assistente Administrativo em Portugal
No entanto, como em muitas outras profissões ao ser assistente administrativo poderá ter um salário diferente consoante a região do país onde vai trabalhar, o tamanho e tipo da empresa, bem como as responsabilidades atribuídas.
Trabalhar como Assistente Administrativo permite também uma estabilidade no emprego, assim o colaborador faça o seu trabalho com eficiência, uma vez que esta função é essencial ao bom funcionamento das empresas.
Por outro lado, tem também a vantagem de poder transitar, com relativa facilidade, para outra empresa que melhor responda às suas necessidades pessoais ou familiares.
Agora que já conhece o que faz um assistente administrativo, em que cursos deve apostar, onde trabalhar e quanto ganha este profissional e está interessado(a)
em trabalhar na área em Portugal como assistente administrativo, consulte todas as vagas disponíveis no momento.
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